Heb je een werknemer die vaak ziek is? Dan vraag je je waarschijnlijk af wat je als werkgever mag doen. Een werknemer die vaak ziek is, kan namelijk zorgen voor verstoring binnen je organisatie, hogere kosten en onzekerheid in de planning.
Tegelijkertijd krijg je als werkgever te maken met strikte regels binnen het arbeidsrecht bij ziekte. Je kunt dus niet zomaar een zieke werknemer ontslaan. Het is belangrijk om zorgvuldig te handelen en de juiste stappen te volgen. Ontdek in dit artikel precies wat jij kan doen wanneer je werknemer vaak ziek is
Wat kom je te weten?
- 1 Werknemer vaak ziek
- 2 Wanneer is een medewerker “vaak ziek”?
- 3 Wat is ziekteverzuim precies?
- 4 Wat kun je doen als een werknemer vaak ziek is? (stappenplan)
- 5 Redenen waarom een werknemer vaak ziek is (en waarom dat belangrijk is)
- 6 Wanneer mag je een werknemer ontslaan bij veel ziekte?
- 7 De risico’s van verkeerd handelen bij een werknemer die vaak zien is
- 8 Juridisch advies nodig bij een werknemer die te vaak ziek is?
Werknemer vaak ziek
Het komt regelmatig voor dat werknemers voor een korte of langere periode vaak ziek zijn. Voor een werkgever kan dit verschillende gevolgen hebben en er zijn vaak vragen rondom de regels, verplichtingen en het ontslaan van een zieke werknemer. Hoe vaak mag een werknemer ziek zijn? Kan ik een werknemer ontslaan omdat diegene te vaak ziek is? Lees hieronder wat je kan doen als een werknemer vaak ziek is. Wil je liever direct geholpen worden? Neem dan contact met ons op
Wanneer is een medewerker “vaak ziek”?
Er is geen vaste wettelijke grens, maar in de praktijk wordt gesproken van frequent ziekteverzuim wanneer een werknemer zich meerdere keren per jaar ziek meldt, bijvoorbeeld drie keer of vaker.
Frequent verzuim kan verschillende oorzaken hebben, zoals:
- werkdruk of stress
- privéproblemen
- een arbeidsconflict
- onderliggende gezondheidsklachten
Juist daarom is het belangrijk om niet alleen naar het verzuim te kijken, maar ook naar de oorzaak.
Dossier opbouwen?
Bescherm je bedrijf tegen onnodige juridische complicaties. Ontdek hoe een gedegen ontslagdossier je kan wapenen tegen mogelijke geschillen.
Essentieel voor:
✔ Ontslaan van een medewerker
✔ Voorkomen van rechtszaken
✔ Verbeteren van de prestaties
Wat is ziekteverzuim precies?
Ziekteverzuim betekent dat een werknemer afwezig is op het werk vanwege ziekte. Dit kan variëren van kortdurend ziekteverzuim, kortdurend frequent ziekteverzuim tot langdurig ziekteverzuim. Doordat ziekteverzuim leidt tot verstoring van de normale werkprocessen, heeft ziekteverzuim vaak invloed op de productiviteit en efficiëntie van een organisatie.
Kortdurend ziekteverzuim
Kortdurend ziekteverzuim komt in vrijwel elk bedrijf voor. Het gaat hier om een korte periode van ziekte bijvoorbeeld door een griep, verkoudheid of hoofdpijn. Vaak kan de werknemer binnen een week alweer aan de slag en zijn er geen grote gevolgen aan het ziekteverzuim verbonden.
Frequent kortdurend ziekteverzuim
Er is sprake van frequent kortdurend ziekteverzuim indien een medewerker zich drie keer of vaker binnen 12 maanden ziek meldt voor een korte tijd. Frequent kortdurend ziekteverzuim kan uitdagingen met zich meebrengen voor werkgevers en de organisatie, omdat het kan leiden tot verstoring van de werkplanning, verminderde productiviteit en verhoogde werkdruk voor andere teamleden.
Langdurig ziekteverzuim
We spreken van langdurig ziekteverzuim indien een werknemer minimaal 6 weken achter elkaar ziek is. Dit kan voor de organisatie grotere gevolgen hebben omdat het loon van de werknemer gewoon doorbetaald moet worden en het werk opgevangen moet worden door andere werknemers.
Wat kun je doen als een werknemer vaak ziek is? (stappenplan)
Als werkgever is het belangrijk om gestructureerd en zorgvuldig te werk te gaan wanneer een medewerker vaak ziek is. Dit zijn de belangrijkste stappen:
1. Ga het gesprek aan
Plan een verzuimgesprek en bespreek het ziekteverzuim op een open manier. Focus op betrokkenheid, niet op verwijt. Er kunnen namelijk ook onderliggende redenen zijn voor het ziekteverzuim zoals stress door onprettige werksfeer of collega’s
2. Schakel de bedrijfsarts in
Je mag niet zelf medische informatie beoordelen. De bedrijfsarts bepaalt wat er speelt en wat mogelijk is.
3. Bouw een dossier op
Leg alle gesprekken, meldingen en adviezen goed vast. Dit is essentieel als de situatie escaleert.
Een goed opgebouwd dossier is essentieel wanneer je later stappen wilt nemen richting ontslag. Zoutberg & Zoutberg Advocaten helpt je met het opbouwen van een dossier waarmee je juridisch sterk staat.
4. Start re-integratie
Je bent verplicht om samen met de werknemer te werken aan terugkeer naar werk.
5. Beoordeel de situatie juridisch
Blijft het verzuim aanhouden? Dan is het verstandig om juridisch advies in te winnen.
Zorg ervoor dat jij juridisch sterk staat en schakel altijd een arbeidsrecht advocaat in om conflicten en onnodige procedures te voorkomen.
Redenen waarom een werknemer vaak ziek is (en waarom dat belangrijk is)
Frequent ziekteverzuim is vaak een signaal dat er iets speelt. Denk aan:
- burn-out of mentale klachten
- problemen in de privésfeer
- spanningen op de werkvloer
Door dit serieus te nemen en tijdig te handelen, kun je grotere problemen voorkomen. Bovendien laat je als werkgever zien dat je zorgvuldig en professioneel handelt.
Wanneer mag je een werknemer ontslaan bij veel ziekte?
Ontslag bij ziekte is in Nederland lastig en streng gereguleerd. Tijdens de eerste 2 jaar ziekte geldt er een opzegverbod.
Toch zijn er situaties waarin ontslag mogelijk is, bijvoorbeeld:
- als de werknemer niet meer kan herstellen binnen 26 weken
- als re-integratie niet mogelijk is
- Als er geen herplaatsing of aanpassing in functie mogelijk
- als frequent verzuim de bedrijfsvoering ernstig verstoort
Ontslag bij een werknemer die vaak ziek is is vaak de allerlaatste optie. Je kunt er ook voor kiezen om met de werknemer in gesprek te gaan en de arbeidsovereenkomst te beëindigen met een vaststellingsovereenkomst. Hierin leggen jullie samen afspraken vast voor de beëindiging van het contract.
Komen jullie er samen niet uit en wil de medewerker niet instemmen, dan kun je er voor kiezen om naar de kantonrechter te gaan. Dit is alleen mogelijk als de ziekte zeer ernstige gevolgen voor het bedrijf heeft.
👉 In ons andere artikel vertellen we je alles over het ontslaan van een zieke werknemer.
Bij Zoutberg & Zoutberg Advocaten helpen we je bij de gehele ontbindingsprocedure bij de kantonrechter zodat jij niet onverwachts voor verassingen komt te staan.
Dossiers op orde?
Met de Dossier Quick Scan beoordelen we de huidige dossier documentatie of zetten we samen de eerste stap naar een gedegen dossier opbouw. Hulp nodig?
Essentieel voor:
✔ Verbeter de prestaties
✔ Maak ontslag mogelijk
✔ Voorkom rechtszaken
De risico’s van verkeerd handelen bij een werknemer die vaak zien is
Veel werkgevers maken fouten bij frequent verzuim, zoals:
- te snel richting ontslag gaan
- onvoldoende dossieropbouw
- geen bedrijfsarts inschakelen
Dit kan leiden tot:
- juridische procedures
- loondoorbetaling zonder resultaat
- afwijzing van ontslag door UWV
Een verkeerde aanpak kost vaak meer dan het oplossen van het probleem.
Juridisch advies nodig bij een werknemer die te vaak ziek is?
Heb je een werknemer die vaak ziek is en wil je graag juridisch advies? Bij Zoutberg & Zoutberg Advocaten kunnen we je helpen met al jouw vragen rondom het arbeidsrecht en ontslag bij een werknemer die vaak ziek is. Wil je een werknemer ontslaan die vaak ziek is? Dan kunnen we je begeleiden tijdens de gehele ontslagprocedure. Tijdens een gratis adviesgesprek bespreken we graag jouw situatie en kijken we samen wat we voor elkaar kunnen betekenen. Plan vrijblijvend een adviesgesprek in.